Allgemeine Geschäftsbedingungen ( AGB )

1. Gegenstand und Geltung

1.1. Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement werden Inhalt aller vertraglichen Vereinbarungen und Geschäftsbeziehungen.

1.2. Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen liegen ebenfalls allen Verträgen zugrunde, die unsere Bestellung oder unseren Einkauf von Dienstleistungen und Waren in anderen Unternehmen oder sonstigen Auftragnehmern (Lieferanten) zum Gegenstand haben.

1.3. Abweichungen oder Ergänzungen des Kunden bzw. Lieferanten bzgl. der Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind nur mit unserer ausdrücklichen schriftlichen Bestätigung wirksam. Alle Nebenabreden bedürfen der Schriftform. Der Auftragnehmer ist jederzeit berechtigt, diese AGB Geschäftsbedingungen einschließlich aller eventuellen Anlagen mit einer angemessenen Kündigungsfrist zu ändern oder zu ergänzen. Vorher eingehende Aufträge werden nach den dann noch gültigen alten AGB bearbeitet.

2. Allgemein

2.1. Gemäß § 28 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) macht Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement darauf aufmerksam, dass die im Rahmen der Geschäftsabwicklung notwendigen Daten mittels einer EDV – Anlage gemäß §33 (BDSG) verarbeitet und gespeichert werden. Persönliche Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

2.2. Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement stellt Ihnen die angebotenen Dienstleistungen auf der Grundlage der AGB zur Verfügung. Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement tritt nicht als Auftraggeber Dritter auf, sondern handelt nur bevollmächtigt. Wenn Sie die Dienstleistung von Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement nutzen bzw. Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement einen Auftrag erteilen, erkennen Sie die Geltung der AGB an.

3. Anmeldung und Bestätigung

3.1. Die Buchung einer Leistung von Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement kann schriftlich oder mündlich erfolgen. Der Auftraggeber versichert, sowohl im eigenen Namen wie auch im Namen aller in der Anmeldung mit aufgeführten Teilnehmer zu handeln.

3.2. Der Vertrag kommt erst mit der schriftlichen Annahme-Bestätigung durch Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement oder durch eine Anzahlung des Auftraggebers zustande.

3.3. Nachträgliche Änderungen der Vertragsinhalte sind nur verbindlich, wenn sie schriftlich vereinbart oder wenn sie im Falle einer ausnahmsweise mündlichen Vereinbarung innerhalb von 10 Tagen schriftlich bestätigt werden.

4. Urheberschutz und Nutzungsrechte

4.1. Alle durch den Auftragnehmer erzeugten Ideen, Präsentationen, Projektskizzen, Projektpapiere, Konzepte, Planungen, Werke und Layouts sind geistiges Eigentum des Auftragsnehmers.

4.2. Die vom Auftragnehmer erstellten Werke sind ausschließlich für den Vertragspartner bestimmt. Die Bearbeitung, Verwertung, Vervielfältigung und gewerbsmäßige Verarbeitung ist nur mit Einverständnis des Auftragnehmers als Urheberin zulässig. Die Ausführung ihrer Konzeptarbeit ist allein Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement vorbehalten.

4.3. Sollte es nicht zur Auftragserteilung an den Auftragnehmer kommen, ist der Auftraggeber dieser Werke verpflichtet, es zu unterlassen, die im Rahmen der Zusammenarbeit vorgetragenen Ideen, Vorschläge, Konzepte, Layouts und Texte zu verwenden.

4.4. Eine weitergehende Nutzung, eine Weitergabe an Dritte, eine teilweise oder komplette Realisierung der im Rahmen der Zusammenarbeit vorgetragenen Ideen, Vorschläge, Konzepte, Layouts und Texte bedarf der Zustimmung des Auftragnehmers und in jedem Fall der vorherigen Einigung über eine angemessene Vergütung.

4.5. Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement ist berechtigt, die Produktion auf Bild- und Tonträgern jeder Art zu dokumentieren und alle sich aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Foto-, Video- und Filmaufnahmen, sowie sonstige technische Reproduktionen zur Eigenwerbung oder zu redaktionellen Zwecken zu verbreiten oder zu veröffentlichen und zwar ohne Einschränkung des räumlichen, sachlichen und zeitlichen Geltungsbereichs.

4.6. Die Vertragsparteien gestatten sich gegenseitig, Pressemitteilungen herauszugeben. Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement ist in Publikationen auf Verlangen als Urheber und durchführende Agentur namentlich zu nennen.

5. Zahlungsbedingungen

5.1. Unsere Rechnungen über erbrachte Leistungen sind sofort zahlbar nach Eingang.

5.2. Mit Erhalt der Bestätigung ist eine Anzahlung fällig, die Sie bitte aus der entsprechenden Anzahlungsrechnung ersehen. Für die Restzahlung erstellt der Auftragnehmer eine ordnungsgemäße Abrechnung, die bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu bezahlen ist. Alle Preise für Agenturleistungen von Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement verstehen sich grundsätzlich rein netto zzgl. der aktuell gültigen Umsatzsteuer. Ggf. wird, sollten es die Umstände erfordern, nach Durchführung der Veranstaltung noch eine Nachendrechnung gestellt, die ebenfalls sofort zahlbar ist nach Eingang.

5.3. Alle Aufwendungen und Auslagen des Auftragnehmers, die nicht nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung des Auftragnehmers zu übernehmen sind, werden nach Aufwand abgerechnet. Alle im Vorfeld anfallenden Auslagen werden unmittelbar vom Auftraggeber beglichen.

5.4. Die Leistungen Dritter werden direkt mit dem Auftraggeber abgerechnet.

5.5. Alle Leistungen, die nicht in der Leistungsbeschreibung erfasst sind, sind auch dann vom Kunden zusätzlich zu vergüten, wenn Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement nicht auf Leistung Dritter zurückgreift, sondern die jeweilige Leistung durch eigene Mitarbeiter ausführen lässt. Der Auftragnehmer ist berechtigt, Arbeiten, die der Auftragnehmer im Namen und in Rechnung für den Auftraggeber an Dritte vergeben kann, durch eigene Mitarbeiter auszuführen und alsdann gesondert mit dem Kunden abzurechnen.

5.6. Reisekosten und Spesen werden nach Aufwand abgerechnet. Flüge innerhalb Europas sowie Interkontinental - Flüge erfolgen in der Economy Class. Bahnreisen erfolgen in der 2. Klasse. Fahrten mit dem PKW werden mit 0,50 €/ km berechnet.

5.7. Alle anfallenden Fremdkosten werden direkt vom Auftraggeber beglichen. (Siehe auch Punkt 5.3)

5.8. Der Auftragnehmer ist berechtigt, bei Zahlungsverzug Mahngebühren und Verzugszinsen von 2% über dem Leitzins der Europäischen Zentralbank zu berechnen.

5.9. Im Falle der Verminderung oder Erhöhung von Teilnehmerzahlen behalten wir uns eine Preisanpassung vor. Der Auftraggeber hat Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement die Anzahl der Teilnehmer spätestens 10 Werktage vor Veranstaltungsbeginn mitzuteilen. Die bis dahin gemeldete Teilnehmerzahl bleibt zahlbar. Die Stornierungsfrist anderer Leistungsträger (z.B. Beherbergungsunternehmen etc.) bleibt von dieser Regelung unberührt und kann u.U. zu weiteren Kosten führen, die dem Auftraggeber in Rechnung gestellt werden.

6. Durchführung und Organisation

6.1. Die Basis jeder Veranstaltung ist ein durch den Auftraggeber abgenommenes Konzept, eine ausführliche und mit dem Auftraggeber abgestimmte Leistungsbeschreibung, ein Kostenplan und eine rechtsgültige Beauftragung in Form eines Vertrages. Die Durchführung und Ausgestaltung einer Veranstaltung erfolgt auf Basis dieser Grundlage. Wesentliche Veränderungen werden mit dem Auftraggeber schriftlich abgestimmt.

6.2. Der Auftragnehmer ist in der Ausgestaltung der Veranstaltung, des Programms und der Auftritte nach Maßgabe des vereinbarten Ablaufplanes frei. Den künstlerischen Weisungen eines Dritten unterliegt der Auftragnehmer nicht.

6.3. Von Seiten des Auftraggebers werden die Ausstellungs - und Veranstaltungsräume an den Auf -, Abbau - und Veranstaltungstagen Mitarbeitern und Beauftragten von Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement für den Aufbau von Messeständen und Bühnenbauten, Installation von Beleuchtungs- und Beschallungstechnik, Dekorationen sowie für Bühnenproben und sonstigen zur Ausführung der Vertragsinhalte notwendigen Tätigkeiten zugänglich gemacht.

6.4. Der Abschluss aller zur Durchführung dieses Vertrages notwendigen Verträge erfolgt im Namen und Auftrag des Auftraggebers. Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement wird hierdurch vom Kunden bevollmächtigt, alle Verträge, die zur Durchführung und Erfüllung des Vertrages notwendig oder zumindest zweckmäßig sind, im Namen des Kunden abzuschließen.

Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement ist gegenüber Lieferanten, die vom Kunden mit Leistungen für die Veranstaltung beauftragt wurden im Interesse und im Namen des Kunden weisungsberechtigt.

6.5. Wird die Durchführung der Veranstaltung aus Gründen ganz oder teilweise vereitelt, die der Kunde zu vertreten hat oder durch den Kunden storniert, so trägt der Kunde alle Kosten die bis zum Zeitpunkt der Stornierung angefallen sind. Bei Open - Air - Veranstaltungen trägt der Kunde das Wetterrisiko.

6.6. Bei Nichterbringung der Vertragsleistung durch den Auftragnehmer oder deren Beauftragte infolge Krankheit oder höherer Gewalt entfallen alle Ansprüche aus diesem Vertrag. Der Auftragnehmer wird die Hinderungsgründe dem Kunden unverzüglich per Fax oder Telefon anzeigen und auf Anforderung nachweisen (ärztliches Attest etc.).

6.7. Wird die Durchführung der Veranstaltung aus Gründen vereitelt, die keiner der Vertragspartner zu vertreten hat, so behält der Auftragnehmer den Anspruch auf die bereits fällig gewordenen Honoraranteile bis zum Zeitpunkt der Unterbrechung oder des Abbruchs der Veranstaltung.

7. Haftung

7.1. Für Beschädigungen an Personen oder Sachen, die von Mitarbeitern oder Beauftragten von Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement verursacht worden sind, haftet Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement nur bei fahrlässigen oder vorsätzlichem Handeln, es sei denn, dass zwingende gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

7.2. Das betriebliche und persönliche Risiko für die ordnungsgemäße Abwicklung der Veranstaltung, sowie die Haftung in vollem Umfange für die Sicherheit der Beauftragten und der Ausrüstung des Auftragsnehmers trägt der Kunde. Der Auftragnehmer übernimmt keinerlei Haftung für Schäden gleich welcher Art, die durch Besucher verursacht worden sind. Schwund, Glasbruch und evtl. Kosten, die durch die Beschädigung des Geländes, der Räume oder unterirdischer Leitungen durch die Installation von Messeständen, Bühnen, Zelten, etc. entstehen, gehen zu Lasten des Kunden.

7.3. Im Falle der schuldhaften Nichterfüllung des Vertrages oder bei schuldhafter Vertragsverletzung haftet der Auftragnehmer nur bis maximal zur Höhe des vereinbarten Honorars. Die Geltendmachung weiterer Schadensersatzansprüche gegenüber Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement ist damit ausgeschlossen.

Bei schuldhafter Vertragsverletzung des Kunden ist der Auftragnehmer nicht verpflichtet die Veranstaltung durchzuführen.

7.4. Der Auftragnehmer haftet insbesondere nicht für die Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Mängel der Leistung von Dritten und deren Beauftragten, ebenso nicht für die Rechtzeitigkeit der Leistung dieser Personen oder sonstige Leistungsstörungen, die im Rahmen der Vertragsverhältnisse zu diesen Dritten auftreten können. Der Auftragnehmer haftet nicht für die Verwirklichung eines Sponsorenkonzeptes. Die vorstehenden Haftungsausschüsse gelten nur soweit nicht zwingende gesetzliche Regelungen entgegenstehen bzw. die Leistungsstörungen nicht auf Vorsatz und Fahrlässigkeit von Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement zurück zu führen sind.

7.5. Der Auftragnehmer hat die rechtliche Zulässigkeit sowie die fachliche und künstlerische Vertretbarkeit der von ihm entwickelten Maßnahmen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns eigenverantwortlich zu prüfen. Eine Haftung ist grundsätzlich ausgeschlossen, wenn der Auftragnehmer trotz vorgebrachter Bedenken auf Weisung des Vertragspartners die Maßnahmen dennoch durchführt. In diesem Falle hat der Kunde den Auftragnehmer von Rechten Dritter, die aufgrund dessen gegen den Auftragnehmer geltend gemacht werden, freizustellen.

7.6. Soweit der Auftragnehmer in Erfüllung dieses Vertrages im Namen des Kunden Verträge mit Dritten abschließt, beschränkt sich die auftragsgemäße Tätigkeit auf die Auswahl des betreffenden Vertragspartners und den Abschluss des betreffenden Vertrages unter Wahrung der in dem Vertrag gesetzten Grenzen. Der Auftragnehmer ist insbesondere nicht verpflichtet, die Durchführung solcher Verträge selbst zu überwachen. Derart von Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement beauftragte Dritte sind im Verhältnis vom Auftragnehmer zum Kunden nicht Erfüllungsgehilfen des Auftragsnehmers.

8. Gewährleistung/Pflichten von Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement

8.1. Wir leisten Gewähr für die auftragsgemäße Ausführung des uns erteilten Auftrages.

8.2. Treten Mängel in der Leistung auf, so ist Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement verpflichtet, im Rahmen des im kaufmännischen Geschäftsbetrieb Zumutbaren auf die Leistungsträger zur Mängelbeseitigung hinzuwirken. Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement ist berechtigt, bei unzumutbarer Kostenbelastung die Einwirkung auf die Leistungsträger von der Kostenbeteiligung des Kunden bis zur Hälfte der entstehenden Kosten abhängig zu machen. Gewährleistungsansprüche hat der Vertragspartner innerhalb eines Monats nach der vertraglichen Leistungserbringung bei Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement geltend zu machen.

8.3. Eine Gewährleistung für Erfolg und / oder das Gefallen der Veranstaltung ist ausgeschlossen.

9. Rücktritt durch Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement hat das Recht, vom Vertrag zurückzutreten,

9.1. ohne Einhaltung einer Frist, wenn der Vertragspartner seinen Zahlungsverpflichtungen innerhalb der bestehenden Geschäftsbeziehungen nicht fristgerecht nachkommt bzw. die vereinbarten Vertragsbedingungen nicht einhält. Im Falle eines vom Auftraggeber zu vertretenden Rücktrittes hat dieser den Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement hierdurch entstehenden Schaden zu ersetzen.

9.2. ohne Einhaltung einer Frist, wenn der Kunde die Durchführung der Veranstaltung, ungeachtet einer Abmahnung, nachhaltig stört oder wenn er sich in solchem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Aufhebung des Vertrages gerechtfertigt ist. Bereits bezahlte Anzahlungen oder Honorare werden in diesen Fällen, unter Abzug eines Entgeltes für eventuell bereits erbrachte Leistungen, selbstverständlich unverzüglich zurückerstattet. Darüber hinausgehende Ansprüche, insbesondere Schadensersatzansprüche, bestehen für den Kunden nicht. Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement behält sich eine höhere Entschädigung aufgrund abweichender Stornogebühren der eingebundenen Leistungsträger vor. Auskünfte diesbezüglich erteilen wir Ihnen im jeweiligen Falle gerne auf Anfrage.

9.3. ohne Einhaltung einer Frist bei Fällen von höherer Gewalt, Streik, Unruhen, Naturkatastrophen, Epidemien, hoheitlicher Anordnungen oder grundlegender politischer Veränderungen.

10. Rücktritt durch den Auftraggeber

10.1. Der Auftraggeber kann jederzeit vor Leistungsbeginn durch schriftliche Erklärung zurücktreten. Maßgeblich ist der Eingang der Rücktrittserklärung bei Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement.

10.2. Bis zum Veranstaltungsbeginn kann der Auftraggeber sich bei der Durchführung der gebuchten Veranstaltung durch einen Dritten ersetzen lassen. Hierdurch entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Auftraggebers. Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement kann den Wechsel in der Person des bzw. der Vertragspartner widersprechen, wenn diese den betreffenden Veranstaltungen nicht genügen oder gesetzliche Vorschriften oder behördliche Anordnungen entgegenstehen.

10.3. Umbuchungen gelten als Rücktritt mit nachfolgender Neuanmeldung. Im Falle eines Rücktritts ist Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement berechtigt, eine Pauschalentschädigung als Bearbeitungsgebühr zu erheben. Diese Pauschalentschädigung richtet sich nach der Höhe des Auftragswertes und dem Eingangsdatum der Rücktrittserklärung vor Leistungsbeginn bei Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement. Sie berechnet sich nach den folgenden Prozentsätzen: bis zum 40. Tag* 40%, bis zum 20. Tag* 60%, bis zum 3. Tag* 80%, ab dem 3. Tag* 100% Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement behält sich eine höhere Entschädigung aufgrund abweichender Stornogebühren der eingebundenen Leistungsträger vor. Auskünfte diesbezüglich erteilen wir Ihnen im jeweiligen Falle gerne auf Anfrage. Eine höhere Entschädigung durch Leerbettgebühr, Künstlergagen, Stornogebühren für andere bestellte Leistungen, Telefon- und Telefaxkosten etc. bleibt ausdrücklich vorbehalten.

11. Sonstiges

11.1. Beide Vertragsparteien sichern sich im Rahmen der Zusammenarbeit Vertraulichkeit zu.

11.2. Beide Vertragsparteien verpflichten sich, keinem Dritten Auskunft über das vereinbarte Honorar zu geben.

11.3. Der Verzicht des Auftraggebers, ein Recht oder eine Bestimmung dieser AGB auszuüben oder durchzusetzen, stellt keinen Verzicht auf dieses Recht bzw. der betreffenden Bestimmung dar.

11.4. Wird diese AGB in eine Fremdsprache übertragen, ist bei sprachlichen Unklarheiten immer die deutsche Version der AGB ausschlaggebend.

11.5. Diese AGB sind nur als allgemeine Rahmenbedingungen abgefasst. Viele Punkte werden bei Vertragsabschluss gesondert verzeichnet.

12.Schlussbestimmungen

12.1. Sollte eine einzelne Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, so berührt dies nicht die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen. Die unwirksame Bestimmung ist von den Vertragsparteien durch eine wirksame Bestimmung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Sinn und Zweck des Vertrages entspricht.

12.2. Mündliche Nebenabreden gelten als nicht getroffen. Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.

12.3. Diese Vereinbarung sowie das gesamte Rechtsverhältnis zwischen den Vertragsparteien unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

12.4. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten, die mit diesem Vertrag in unmittelbaren oder mittelbaren Zusammenhang stehen, ist – soweit zulässig - das Amtsgericht Nürnberg, unabhängig davon, wer von den beiden Vertragsparteien Klage erhebt.

Röthenbach, Februar 2016

Inge Kruse Amavent Veranstaltungsmanagement